Offre d'emploi Previous Next Assistant administratif Référence 163626 Localisation Dakar / Sénégal Expiration 07 Septembre 2026 Offre visitée 50 fois Catégories Assistanat, secrétariat, Accueil Services et Prestations aux Entreprises . Description de l'offre L’assistant(e) administratif(ve), fournit un soutien aux opérations du bureau en exécutant une variété de processus administratifs garantissant une bonne qualité du travail. Cet/te employé(e) aura comme mission principale d’assurer la gestion administrative de la société. Résumé des fonctions clés • Appui au fonctionnement efficace et efficient de l’unité • Appui aux services administratifs et logistiques • Support à la maintenance des bureaux et à la gestion des actifs • Appui aux services commerciaux • Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chargé de taxes et de l’administration. Activités Principales Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont : Gestion Administrative du bureau • Accueillir et orienter les visiteurs • Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage) • Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle • Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour • S’assurer que le bureau est correctement ravitaillé et superviser le stock de fournitures de bureau • Assurer la liaison avec les prestataires de services de l’entreprise • Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité • Scanner les documents importants mis à sa disposition • Appuyer les services de maintenance et de nettoiement du bureau • Gérer les véhicules (Rechargement cartes carburant, assurances, réparations visite technique…) et remplir les fiches de présence du chauffeur intérimaire • Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires) • Répondre aux demandes d’informations • Répondre au téléphone et transférer au besoin les appels reçus Appui aux missions et à l’organisation d’évènements • Etablir les ordres de mission • Réservation hôtel du personnel (réservation et suivi de paiement) • Préparer la salle de formation, les pauses café pendant les formations • Aider à l’organisation d’événements Appui aux autres fonctions • Mettre à jour et suivre les factures dans SharePoint, enregistrement et envoi par mail/courrier • Recevoir, archiver et procéder au règlement des factures selon les échéances. S’assurer du suivi des paiements • Gérer les demandes de pro forma-, d’achat –suivre la livraison des articles à mettre en ligne • Préparer les livraisons des articles commandés • Faire le suivi de FIRST (caisse et bons d’achats) • Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction Tâches commerciales • Accueillir les clients pour informations ou dépôts de documents • Recevoir les documents nécessaires à l’ouverture d’une agence. • Fournir les documents « Bon de commande et fiche d’engagement » et assister les clients à compléter • Effectuer la demande de création de l’office ID via JIRA et l’assigner à l’équipe Delivery • Suivre les demandes faites dans JIRA et effectuer des relances auprès de l’équipe Delivery au besoin, en utilisant tous les moyens de communication disponibles (téléphone, teams, whatsapp, etc.). • Effectuer la demande d’ajout de OID nouvellement créée via l’application « Request a signatures ». • Ouvrir un ticket JIRA pour la demande de création de signatures du compte nouvellement créé et l’assigner à l’équipe Delivery, avec relance au besoin. • Partager avec les utilisateurs (signatures) créés ainsi que le document d’information sur Amadeus appelé « Pack de bienvenue » • Assister le client à activer les signatures ainsi créées • Ouvrir un ticket JIRA pour implémenter les nouveaux produits • Effectuer toute autre tâche en relation avec le poste Profil • Diplôme en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire • Expérience professionnelle de minimum trois (3) années • Bonne capacité d’organisation et de planification • Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte • Bonne maîtrise des tableurs • Excellente locution française • Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé • Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité • Parler et écrire couramment le Français • Connaissance de l’Anglais est un atout. Pour continuer, connectez-vous Connexion candidat Bienvenue. M erci de vous connecter pour accèder aux services de Senjob. assistant-administratif_e_163626.html Login ou Email Password ----- OU CONNECTEZ-VOUS AVEC ----- Vos informations oubliées? RÉCUPÉREZ VOS INFOS ICI Vous êtes nouveau? CRÉEZ VOTRE COMPTE Partagez cette offre ces offres aussi pourraient vous intéresser Titre du poste Localité Expiration Aucune offre disponible, Merci de vérifier votre filtre

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